|
各区人民政府，市府各部门，各企事业单位： 为有效提高公文的运转效率，经市领导同意，市人民政府及办公厅制发的各类下行文件（除密级和必须使用纸质外），将全部通过市党政办公信息平台以电子文件形式下发。现就有关事宜通知如下： 一、为了确保文件传输安全可靠，拟于2008年1月1日到3月31日进行网络试运行，此间下发的文件将采取纸质和电子文件同时发送的方式进行，2008年4月1日正式运行后不再发送纸质文件，只发送电子文件。 二、实行网上发送文件是市政府办公厅转变工作方式、进一步提高行政效能的重要步骤，也是市政府办公部门电子政务建设的一项重要内容，请各区、各部门予以重视并积极配合，共同做好此项工作。 三、各区、各部门、各单位要有专门领导分管电子政务工作，明确一名工作人员每天按时查看（上午10：00，下午16：00）“乌海市委政府公文会议系统”上发布的公文，负责公文的接收、运转、存档、利用等工作，并逐步建立和完善相应的网络文件内部管理制度。对未及时接收，产生严重后果的部门或单位将追究相关领导的责任。 四、网上收文系统使用说明 已注册登记市党政会议通知系统的单位，可直接登录该系统接收发文，未注册登记的可采用以下方式登录、接收。 1、收文网址 直接输入“乌海市政府信息网”（http：//www.wuhai.gov.cn）或www.wuhai.gov访问会议通知系统，也可在操作桌面上建立以上地址的快捷方式用于日常启动。 2、注册登录代号 接收文件和会议通知需进行身份认证，各单位负责接收文件和会议通知的部门要注册一个用户登录代号（单位中文名称），完成注册后即可凭登录代号和密码登录系统接收文件及会议通知。登录代号只需注册一次，以后使用此登录代号登录系统即可接收文件和会议通知。 3、接收文件和会议通知 在工作时间打开网页浏览器将上述网址输入地址栏内，输入登录代号和登录密码后点击“登录”按钮，即可进入公文会议通知系统接收界面。当收到文件或会议通知时，简要信息将显示在“公文”或“会议通知”栏内，点击相应主题即可查看详细内容。 4、接收情况反馈 当接收单位点击打开“公文”或“会议通知”的详细内容后，系统即认为发文或会议通知已被单位接收，接收单位查看的时间将自动反馈给发布者。 联系人：李鹏东刘桂英 电话：29996432999633 二○○七年十二月二十五日
|