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各有关单位： 2003年底，政府门户网站-中国?齐齐哈尔经过第五次改版，已有80余个部门的主页得到了统一的展示，45个专题栏目、千余条信息及时准确地跟踪报导了我市发生的重大事件和重要活动，在国内同类网站综合评比中入围前20名，成为我市对外宣传的重要平台。2004年为全面提升网站功能和服务档次，参照国内一流政府门户网站的管理方式，以及省政府强化对电子政务外网的功能及管理水平的要求，市信息化工作领导小组决定建立政府门户网站和政务外网信息员联系制度。现将有关事宜通知如下： 1、信息员主要职责： 负责本部门信息上传；协助政府门户网站和政务外网承办部门作好本部门网站管理、维护工作；对网上涉及本部门的过时信息、纠正内容向主管领导提出删除或更新的请示并报送网站管理部门修改；及时、准确提供本部门机构、人员、职能更新信息，各项办事程序、依据及便民利民措施，招商引资优惠政策，地方法规和规章，重大事件、重要活动权威的发布，在线申报和网上下载表格及文件等。 2、有关要求： ㈠、信息员的选配：各单位要选配一名信息员（兼职），要求政治素质较高，责任心较强，熟悉本部门工作，有一定文字水平。 ㈡、报送审批程序：政务信息、政策法规等内容由部门主管领导签批后上传。重大突发事件和重要活动信息内容经事件或活动处理部门主要负责人签批后上传，网站将以专题报道的方式进行突出宣传。 ㈢、报送文档要求：政务信息及重大事件、重要活动报导报送时限为3天。机构、领导和办事程序的变动必须在7天内及时更新。信息报送要求采用电子邮件、可移动磁盘或3.5英寸磁盘为载体的电子版方式报送，文字材料必须使用文本文件或Word文件格式，信息内容、文字责任和信息的密级管理由报送单位负责。图片资料不能自行信息化处理的要保持资料的整洁，以便扫描仪扫描。信息员要严格按照《计算机信息系统保密管理暂行规定》要求审核，避免部门涉密信息上网。 ㈣、考核与监督：对信息员联系制度的落实情况和信息联系员工作开展情况，信息化领导小组将定期进行通报。年底，组织有关部门和专家对门户网站和政务外网进行综合评定，对部门主页信息陈旧，上传内容把关不严，重视程度不够的单位下发整改通知，并停止网络服务，直至达到标准。对社会反馈回来的信息内容问题，网站将及时反馈给相关的信息上传部门，以便及时对信息进行处理。 ㈤、培训和服务：作为联系部门和网站的重要载体，市信息化领导小组将分批次对其进行综合技能培训。 ㈥、各部门请于7月31日前将《齐齐哈尔市政务信息化信息员联系卡》报送到党政办公中心1号楼0103室或党政办公中心邮件文件收发中心市信息中心信箱。 联 系 人：于静玲、姚迪；联系电话：2790345 报送地点：党政办公中心1号楼0103室 电子邮件：yjl@email.qqhr.gov.cn 附件：《齐齐哈尔市政务信息化信息员联系卡》（略） 齐齐哈尔市信息化工作领导小组办公室 2004年7月20日
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